INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DELL' ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003

 

Gentile Cliente,

per fornirLe i servizi assicurativi richiesti o previsti in Suo favore dobbiamo raccogliere ed utilizzare alcuni dati che La riguardano. Tali dati potranno essere forniti direttamente da Lei attraverso il sito www.amerigo.it (il “Sito”) oppure attraverso altri soggetti1. Ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice della Privacy”), Le forniamo, pertanto, l’informativa sul trattamento dei Suoi dati personali, di seguito riportata.

 

1. Titolare del trattamento

I dati personali a Lei riferibili saranno da trattati da Fit srl Società Benefit, con sede in via Silvio Pellico, 5 - 20831 - Seregno (MB) - C.F. e P.IVA : 09680710960 – iscritta al Registro delle Imprese – Archivio CCIA di Monza e Brianza con numero Rea MB-1909689 - Intermediario assicurativo soggetto al controllo dell’ IVASS - Iscrizione RUI A000562210 - Tel. 0362 1900813 - info@amerigo.it - fitsrlbenefit@legalmail.it (di seguito “Fit” o “Titolare”).

Eventuali richieste potranno essere inviate via e-mail all’indirizzo info@amerigo.it oppure telefonicamente al numero di telefono 0362 1900813.
Responsabile per il riscontro all’interessato di cui all’art. 10 del Codice della Privacy è il Dott. Roberto Carlo Radice, Responsabile dell’attività dell’intermediazione ai sensi della normativa vigente. 

 

2. Finalità del trattamento dei dati e Natura dei dati trattati 

Finalità - I dati personali che La riguardano saranno trattati per le seguenti finalità: 

(a) l’invio di informazioni e di preventivi sui servizi assicurativi resi da Fit in risposta a richieste autonomamente formulate (attraverso il Sito ovvero attraverso un intermediario/collaboratore di Fit) e/o l’eventuale conclusione del contratto di assicurazione e conseguente gestione ed esecuzione del contratto stesso;
(b) adempimenti di obblighi di legge e/o regolamentari (come, ad esempio, la valutazione di adeguatezza del contratto) e/o disposizioni di organi pubblici e pubbliche autorità (es. IVASS);
(c) previo Suo consenso, per l’invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario relativo a servizi di Fit, ovvero a prodotti o servizi di terzi e per lo svolgimento di ricerche di mercato (customer satisfaction), a mezzo di sistemi automatizzati, quali e-mail e sms, ovvero a mezzo del servizio postale o del telefono (“finalità di marketing”);
(d) previo Suo consenso, per la cessione, da parte di Fit, dei Suoi dati personali a società con le quali Fit ha concluso o potrebbe concludere accordi di partnership operanti nei seguenti settori: assicurazioni, intermediazione assicurativa, abbigliamento, arredamento, attrezzature e macchine per ufficio, automotive, editoria, elettronica, formazione, immobiliare, impiantistica, beni di largo consumo, orologeria e articoli di lusso, promozione turistica, servizi alle imprese, servizi internet e informatica, telefonia fissa e mobile (“finalità di cessione”);
(e) limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite nel contesto dell'acquisto di un servizio assicurativo di Fit, per consentire la vendita diretta di prodotti o servizi analoghi, senza necessità del Suo consenso espresso e preventivo (come previsto dall'art. 130, comma 4 del Codice della Privacy) e a condizione che Lei non eserciti il diritto di opposizione nei modi descritti al punto 6 che segue (c.d. "soft spamming").

Natura - I dati personali oggetto di trattamento sono dati comuni, quali nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, professione, recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica. 

Ai fini della presentazione e offerta del contratto di assicurazione e/o della conclusione dello stesso non è prevista l’acquisizione di dati idonei a rivelare il Suo stato di salute da parte di Fit.

I dati in questione potrebbero eventualmente essere acquisiti e trattati solo in occasione della denuncia di un sinistro. In tale ipotesi, il trattamento sarà effettuato nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, dell’art. 26 del Codice Privacy e delle autorizzazioni generali del Garante.

 

3. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei dati personali per le finalità descritte al punto 2 lettere a) e b) che precede non richiede alcun consenso da parte Sua in quanto funzionale a rispondere a una richiesta ovvero alla conclusione e gestione del contratto di assicurazione. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità per Fit di fornirLe riscontri a richieste di informazioni, preventivi o di concludere e/o eseguire, in tutto o in parte, il contratto.
Il conferimento dei dati per le finalità descritte al punto 2 lettere c) e d) , invece, è facoltativo. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per tale finalità non comporterà alcuna conseguenza per Lei circa la possibilità di chiedere informazioni o preventivi e/o concludere eventuali contratti ma comporterà solo l’impossibilità di ricevere materiale informativo, promozionale e pubblicitario relativo a servizi di Fit ovvero a servizi di terzi e per lo svolgimento di ricerche di mercato (customer satisfaction), a mezzo di sistemi automatizzati (e-mail, sms) o tradizionali (telefono e/o posta).

Lei potrà, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo:

- revocare il consenso eventualmente prestato per la finalità descritta alla lettera c) del punto 2 che precede (c.d. finalità di marketing), contattando Fit ai recapiti riportati al punto 1 che precede. Potrà, inoltre, opporsi al trattamento dei dati che la riguardano per le suddette finalità anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale inviata da Fit. L’opposizione manifestata con tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni mediante il servizio postale e alle comunicazioni telefoniche. Le ricordiamo, in ogni caso, che, se lo desidera, potrà scegliere di ricevere comunicazioni per finalità di marketing esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto (ossia posta e/o telefono), contattando Fit ai recapiti riportati all’art. 1;

- revocare il consenso per la finalità descritta alla lettera d) del punto 2 che precede (c.d. finalità di cessione) precedentemente fornito ovvero potrà opporsi nei confronti di Fit, in qualità di cedente, all’ulteriore trattamento dei suoi dati da parte della società cessionaria, contattando Fit all’indirizzo riportatoal punto 1 che precede. Sarà cura di Fit comunicare tempestivamente alla società cessionaria l’avvenuta opposizione e/o revoca del consenso alla cessione;

- opporsi al trattamento per la finalità di cui alla lettera e) del punto 2 che precede (c.d. “soft spamming”).

 

4. Modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento è effettuato con l'ausilio di strumenti manuali, informatici, elettronici o comunque automatizzati, direttamente dal Titolare o da soggetti terzi (in qualità di titolari autonomi, facenti parte della c.d. catena assicurativa ovvero da soggetti preposti al trattamento dal Titolare, si veda il punto 5 che segue). I dati sono trattati per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra indicate e nei termini previsti dalla legge o dai provvedimenti del Garante [ad esempio: 24 (ventiquattro) mesi per le finalità di marketing di cui al punto 2 lettere c) e d) che precede]. I dati sono trattati utilizzando idonee misure di sicurezza ai sensi dell’art. 31 del Codice della Privacy, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.

 

5. Ambito di comunicazione dei dati personali

Per le finalità descritte al punto 2 lettere a) e b) che precede, Fit potrà comunicare i Suoi dati ad altri soggetti, che agiscono in qualità di titolari autonomi o a soggetti, esterni rispetto all’organizzazione del Titolare, con i quali Fit abbia concluso accordi o contratti di servizi e che agiscono in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice della Privacy. In particolare:

i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

- imprese di assicurazione
- assicuratori, co-assicuratori, riassicuratori, periti, medici legali;
- soggetti che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi (es. IVASS, pubbliche autorità), organismi associativi o consortili (ANIA);
- società di servizi per il controllo delle frodi;
- banche e/o istituti di pagamento;
- società controllate o collegate a Fit o dalla stessa incaricate, in Italia o all’estero; 
- studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati.

Per le finalità fin qui descritte, i dati possono essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione Europea in base a una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ovvero mediante garanzie adeguate quali le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea ovvero le norme vincolanti di impresa ovvero in tutti i casi previsti dall’art. 44 del Codice Privacy (“Altri trasferimenti consentiti”). 

Per le finalità di cui al punto 2 lettere c) e d), Fit potrà comunicare i suoi dati a società o soggetti, esterni rispetto all’organizzazione del Titolare, con i quali abbia concluso contratti di servizi (a titolo esemplificativo, società o soggetti che forniscono servizi informatici e di e-mailing) che agiscono in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice della Privacy. 

Lei potrà comunque richiedere a Fit un elenco aggiornato dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in qualità di responsabili o incaricati, contattando il Titolare ai recapiti indicati al punto 1 di questa informativa.

 

6. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy, Lei ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 
In particolare, Lei ha diritto di ottenere l'indicazione: 
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti 
elettronici; 
d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del Codice della Privacy; 
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 
In aggiunta a tali diritti, Lei ha diritto di ottenere: 
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; 
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 
E’ altresì in Suo diritto opporsi, in tutto o in parte: 
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; 
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 
L’esercizio di tali diritti potrà essere svolto inviando una comunicazione elettronica via e-mail all’indirizzo privacy@amerigo.it.

 

Documento aggiornato al 1/6/2017

 

Note:

1 - Ad esempio: intermediari assicurativi, contraenti di assicurazioni in cui Lei risulti assicurato o beneficiario.